Você abriu três orçamentos nos últimos meses. Os valores vieram tão diferentes que você não sabe se está sendo enganado, se o projeto é simples ou se simplesmente ninguém nesse mercado cobra da mesma forma. R$ 8 mil de um freelancer, R$ 45 mil de uma software house, e um terceiro que pediu "mais informações" e nunca mais respondeu. No fim, você continua com a planilha.
Isso não é falta de sorte. É ausência de parâmetro. Quando você não sabe o que determina o preço de um software, qualquer número parece razoável ou absurdo, e a decisão fica travada. Este artigo resolve isso: você vai sair daqui sabendo o que muda o custo, quais faixas são realistas em 2026 e como comparar propostas sem depender da palavra do vendedor.
O que determina o preço de um software sob medida
Antes de qualquer tabela, você precisa entender que software não tem preço de prateleira. O custo é uma função de três variáveis:
Complexidade funcional: quantas telas, regras de negócio e integrações o sistema precisa ter. Um cadastro de clientes com relatório básico é diferente de um ERP com módulos de estoque, financeiro, emissão de NF-e e integração com banco.
Quem vai construir: uma pessoa sozinha (freelancer), uma equipe pequena (micro software house) ou uma empresa estruturada com designer, desenvolvedor, gerente de projeto e suporte têm estruturas de custo completamente diferentes. Isso se reflete no preço e no risco.
O que acontece depois da entrega: um projeto que termina no go-live custa menos do que um que inclui treinamento, correções pós-lançamento e sustentação contínua. O problema é que o segundo geralmente é o que você de fato precisa.
O preço mais baixo raramente inclui o que você vai precisar nos 6 meses seguintes à entrega. Calcule o custo total, não o custo de entrada.
Tabela de preços por tipo de projeto em 2026
As faixas abaixo refletem o mercado brasileiro em 2026 para projetos entregues por empresas com histórico verificável. Projetos de freelancers podem vir abaixo dessas faixas, mas o risco de não entrega ou abandono precisa entrar no cálculo.
| Tipo de projeto | Faixa de custo | O que costuma estar incluso |
|---|---|---|
| Site institucional com CMS | R$ 4.000 a R$ 12.000 | Layout, páginas estáticas, painel de edição básico |
| Landing page com integração | R$ 2.500 a R$ 6.000 | 1 página, formulário, conexão com CRM ou WhatsApp |
| Sistema interno simples | R$ 15.000 a R$ 35.000 | Cadastros, relatórios, controle básico de processo |
| Aplicativo mobile (Android/iOS) | R$ 25.000 a R$ 80.000 | Depende fortemente do número de funcionalidades e integrações |
| ERP sob medida para PME | R$ 40.000 a R$ 150.000 | Múltiplos módulos, integrações fiscais, suporte contínuo |
| Automação de processo específico | R$ 8.000 a R$ 30.000 | Mapeamento, desenvolvimento, implantação e testes |
Uma automação de processo específico, por exemplo, pode parecer cara quando você vê R$ 25.000 na proposta. Mas se esse processo consome 20 horas do seu time por semana, você está pagando por isso todo mês em salário e erro humano. O retorno se paga em menos de um ano, na maioria dos casos.
O erro mais caro na hora de comparar propostas
A maioria dos donos de empresa compara o número final. É o erro mais comum e o mais caro.
